所谓的时间管理就是一种生活习惯操作方法
所谓时间管理,其实是一种生活习惯! 因此,想要提高效率、节省时间,你需要养成这12个习惯~
所谓时间管理,就是一种生活习惯操作方法
养成整洁有序的习惯
①据统计,公司员工平均每年有6个星期的时间浪费在寻找凌乱的东西上。
②保持桌面干净整洁。 桌面上只放置当天要用到的文档和物品。 所有其他文件和物品都存放在固定位置,并在需要时取出。
③建立良好的文档档案系统,方便归档和查阅。
自始至终,尽心尽力
① 不要让突然的想法和想法影响手头的工作,应该记录下来并在方便的时候考虑。
②尽量先完成一项工作再开始另一项工作。 不要没有结束就开始。
对于耗时较长的重要项目,应安排大而完整的时间,避免间歇性的工作方式。 一是停下来需要时间,二是当你重新开始工作时,你需要花时间调整自己的情绪、想法和状态,然后才能从上次停下的地方继续下去。
简化您的工作流程
① 消除不必要的任务或步骤。
② 合并某些任务或步骤。
③ 同时执行两个或多个任务或步骤。
④进一步细分任务或步骤。
⑤重新安排工作流程,采用更高效的工作方法。
一次做对,每次都做对
① 所有文件和材料仅处理一次,可以采取以下行动之一:
A. 存档 B. 执行 C. 流通 D. 丢弃
② 记住读完后不要再处理,留到下次读和处理的重复工作。
③保证工作质量,避免返工造成的浪费。
克服拖延症,现在就做
①“人们不会错过火车,不是因为跑得快,而是因为起步晚。”
②该做而没有做的事情不断给人一种压迫感。 拖延者并不是头脑空虚,所以他们常常感到时间的压力,让人疲惫不堪,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体计划。
④安排跟进并设置奖励。
一天结束
制定每日工作计划,每天更新你的目标和结果。
充分利用业余时间
①滴水成河,用“分钟”计算时间的人比用“小时”计算时间的人多了59倍的时间。
②零散的时间可以用来打零工。 例如,当你在车里或者等人的时候,你可以学习、思考、阅读、更新你的工作日程、简要计划你的下一步行动等等。
③ 没有不能利用的时间,只有不会被自己利用的时间。网
制定时间管理计划
①规划每月、每周、每天的行程。 花在策划上的一切,在实际操作中至少会节省3个小时,而且效果会更好。
② 设定每项活动的完成期限或后续日期。
③制定应急措施,帮助处理突发情况。
利用节省时间的工具
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、计算机等。
② 使用电话时,要开门见山,长话短说; 打电话前,应列出讲话要点,以免遗漏。
③ 当需要向多人传送信息时,应使用电子邮件,以避免重复和浪费时间。
④提高日常计算机软件的使用技能。
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高效阅读
① 有目的地阅读。
②快速浏览与集中细读相结合。
③总结书中要点,做标记或做笔记。
④ 不要逐字逐句地阅读。
⑤ 简化办公室内材料的流转。
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优质高效的睡眠
①培养随时随地入睡的能力。
②要注意睡眠的质量,而不仅仅是时间的长短。
③ 白天利用即时睡眠来保持旺盛的精力。
④心理训练、自我暗示和身心放松。
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终身学习
通过学习提高自身技能是提高效率的捷径。
①长期自学,定期参加各种研讨会。
②从各方面收集专业相关信息,更新自己的知识结构
③养成终身学习的习惯。
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时间管理是一种习惯,也是一种网心态。
所有成功的管理者都有四个共同特征,即:①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。 做好时网间管理,就是做正确的事,做正确的事。 中小企业的领导者和管理者,管理好时间就意味着坚持既定目标,永不放弃。
时间管理是一种习惯,更是一种心态!
所谓时间管理,就是一种生活习惯!