这7个思维方法,掌握后让你轻松应对职场难题!
掌握这7种思维方式,你就能轻松应对职场各种问题!
掌握这7个思维方法,你就能轻松应对职场问题。 操作方法
1:SWOT分析法
:优势
: 坏处
:机会
:威胁
意义:帮助您清晰把握全局,分析自身在资源方面的优势和劣势,把握环境提供的机会,防范可能出现的风险和威胁,对我们的成功具有重要意义。
2:PDCA循环规则
计划:制定目标和计划;
Do:任务制定、组织实施;
检查:检查过程中的关键点以及最终的结果;
:纠正偏差,标准化结果,确定新目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作都是一个pdca循环,需要计划、实施、检查、进一步完善,同时进入下一个循环。 只有在日积月累的逐步提高中,才能有质的飞跃,才有可能提高每一项工作,改善自己的生活。
3:6W2H规则
What:工作内容和实现的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参与此项工作的具体人员、负责人;
When:什么时候、什么时间段上班;
地点:工作地点;
其中:哪种方法或途径;
How:通过什么方法;
多少钱:需要多少钱?
意义:我们在做任何工作的时候,都应该从6W2H的角度去思考,这有助于整理我们的思维,防止盲目性。 我们的报告也应该使用6W2H,这样可以节省编写和阅读报告的时间。
4:SMART原则
具体的;
可以测量;
可以实现的;
有关的;
基于时间的时间;
意义:当人们制定工作目标或任务目标时,应该考虑目标和计划是否SMART。 只有SMART计划才能很好地实施,也才能指导和保证计划的实现。
特别提示:
有人这样解释:
S代表具体(),表示绩效考核要针对具体的工作指标,而不是笼统的;
M代表可测量(),表示绩效指标是定量的或行为的,并且验证这些绩效指标的数据或信息是可用的;
A代表(),表示通过努力可以实现的绩效指标,避免设定过高或过低的目标;
R代表(),表示绩效指标是真实的、可以证明和观察的;
T网代表time-bound(),侧重于在特定期限内完成绩效指标。
5:时间管理——重要且紧急
A. 重要且紧急的,比如紧急的问题、一定时间内要完成的工作、以及一些别人不能做的事情,除非你做;
B、重要但不紧急,如准备预防措施、规划人际关系的建立、提高自身能力等;
C、紧急程度不重要,比如烦人的事情、电话、信件、汇报会,以及很多符合别人期望的紧急事情;
D. 不重要的,例如信件、电话、回避活动、等待时间。
优先级 = 重要性 * 紧急程度
在安排时间时,要权衡各种事情的轻重缓急,学会“弹琴”。
我们必须有能力预见我们的工作并防患于未然。 如果我们总是忙于救火,我们的工作就会永远处于被动状态。
6:任务分解[WBS]
即Wo网rk,如何分解WBS:目标→任务→工作→活动。
WBS分解原则:
主要目标逐步细化分解,底层任务活动可直接分配给个人完成; 原则上要求每个任务分解网到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
充分的自上而下和自下而上的沟通;
一对一的单独沟通;
小组讨论。
WBS分解标准:
分解的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大型活动;
整合所有关键因素,包括临时里程碑和监控点;
所有活动都有明确的定义。
意义:学会分解任务。 只有把任务分解成足够小的碎片,你才能知道自己要做什么,工作有条不紊,整体安排时间。
7:二十八条原则
巴雷特定律:“总结果的80%是由总花费的20%形成的”。 按事物的“重要”来安排事务的优先顺序,是建立在“重要的少数、琐碎的多数”的原则之上的。
例如:
80%的销售额来自20%的客户;
80%的电话来自20%的朋友;
总产量的80%来自于20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;
意义:这启示我们要善于抓住工作中的主要矛盾,善于从复杂的工作中梳理线索,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
掌握这7个思维方法,你就能轻松应对职场问题!