财务费用分析(财务费用分析报告如何编写完美)

35小吃技术网 推荐阅读 2022年12月02日20时36分21秒 269 0

财务费用分析(如何写好财务费用分析报告)

财务分析报告是对企业经营状况和资本运营的全面总结和高度反映。然而,要写出一份高质量的财务成本分析报告并不容易。下面来自会计网的小编就提示几点。

第一,不要刮胡子和眉毛。

企业的主要分析对象是:

1.劳动力成本分析

是人力企业产生效益的主要资源,用人成本也是企业关心的问题。主要侧重于劳动效率的分析,如何提高劳动效率,为企业创造更多的效益;

2.主要成本分析

主要成本是企业运营的主要成本,也是分析的重点。主要侧重于成本利润率分析,如何降低成本利润率;

3.特殊费用

本年新增加的专项费用,如本期发起的项目、本期开展的活动、本期新产品的研发费用等。专用费用的分析主要集中在“投入产出”的分析上。企业更看重投资带来的收益或者新增费用的投资回报。

财务费用分析(财务费用分析报告如何编写完美)-第1张图片

4.其他变动费用分析

分析原因并提出解决方案。

一切事后的结果分析和原因分析的目的都是为了更好的发现根本问题,对已经发生的事情进行总结和反思,所以解决问题的根本点一定是在事前。成本分析的目的也必须是为了更好地服务于企业的决策。

第二,用财务数据说话

首先,做一个整体分析。

整体分析是对数据趋势的判断,主要有以下几种方式:

一种是单个数据的同期比、预算比,或者几年数据的趋势分析;

二是成本效益指标的同期比和预算比;

单个数据的对比分析让我们对费用的整体情况有了一个把握,但无论是增加还是减少,每一个数据波动都是一个问题。带着这个问题,结合指标分析来判断重点分析对象。

然后开始指数分析。

1成本率

成本指数的计算,以识别成本结构的波动;

无论哪个方向出现异常,都要分析主营业务成本和人力成本。如有异常,带着疑问分析。如果没有异常,就用“是否能更好”的心态去分析。所以整体指标分析只是分析趋势,让我们知道问题点,从而带着问题做详细分析。

2手动索引

劳动效率指标一般包括人均收入贡献、人均利润贡献、人均工资、人均工资收入等。

人工效率的指标表示一个公司对人的投入所能带来的产出,我们的目标是合理减少投入,增加产出;这个指数的计算有助于我们看到今年劳动效率的变化趋势,很容易找出问题点进行详细分析。

财务费用分析(财务费用分析报告如何编写完美)-第2张图片

3其他成本指标

①材料利用效率指数:

单位直接材料、单位材料消耗、单位能耗(单位面积能耗、日均能耗)、材料损耗率等。

②商品使用效率指标:

固定资产周转率、单位宣传费用收入、人均办公用品、单位面积维护费等。

成本效率指数的计算有助于我们判断成本趋势,找出问题点,在详细分析阶段分析问题,提出解决方案。

最后是期间成本分析。

每个企业的期间费用基本相同。期间费用的主要分析方法有:

评价销售业绩,主要用“投入产出”分析,比如活动费、广告费、销售提成,以及所付出的费用是否产生了目标效益。

2.管理费

管理效率评价,主要针对预算对比和同期波动较大的费用进行详细分析。

3.财务费用

评价资金管理的有效性,主要根据公司业务的特殊性,详细分析pos手续费、汇兑损益、利息支出。

4.人工分析

评价劳动效率,单独以各期费用中涉及的人工成本作为分析对象,需要人事部门的专业数据分析。

如何写出一份完美的成本分析报告?

一是要明确阅读报告的对象(内部管理报告阅读的对象主要是公司管理者,尤其是领导)和报告分析的范围。对于不同的读者,报告的写作应该是不同的。比如提供给财务部门领导的报告可以是专业性的,而提供给其他部门领导,尤其是对本专业相当不熟悉的领导的报告,应该是大众化的。同时,提供给不同层次读者的分析报告,要求分析师以书面形式准确把握报告的框架结构和分析层次,以满足不同读者的需求。

第二,了解读者对信息的需求,充分了解信息领导者需要什么。记得有一次和业务部领导交流,他深有感触地说:你给我的财务分析报告内容很多,文笔很长。应该说花了不少心思。可惜我不需要太多的信息,但我真的想得到的信息太少。我们每个月辛辛苦苦做的分析报告,本来是为了服务业务的,但实际上呢?有什么问题?在我看来,写好财务分析报告的前提是财务分析师要尽可能多的和领导沟通,捕捉他们真正了解的信息。

第三,在写报告之前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。

财务分析报告的框架如下:报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-关键问题总结及相应改进措施。

“报告目录”告诉读者本报告分析的内容和页码;

“重要提示”主要是提前说明本次报告的新内容或需要高度重视的问题,以引起领导的高度重视;

“报告摘要”是当前报告高度浓缩的内容,因此必须言简意赅,切中要害。

无论是“重要提示”还是“报告摘要”,都要在后面标明具体分析的页码,以便领导及时查阅相应的分析内容。以上三个部分是非常必要的,其目的是让领导在最短的时间内对报告有一个整体的了解,以及这个报告要告知的主要问题。

“重点问题及相应改进措施总结”一方面是对上一份报告中问题落实情况的跟踪报告,同时重点阐述了本报告“具体分析”部分揭示的重点问题,旨在集中分散分析,再次打动领导。

“具体分析”部分是报告分析的核心内容。“具体分析”部分如何写,决定了这份报告的分析质量和档次。如果你想把这部分写得精彩,首先是要有良好的分析思维。比如某集团公司有四个二级公司,都是制造型公司。报告的财务分析思路是:总体指标分析——集团总部情况分析——二级公司情况分析;每一部分,根据本月分析——本年累计分析;然后进行盈利能力分析-销售分析-成本控制分析。这样层层分解,环环相扣,每个部分之间以及每个部分内部都有密切的关系。

四。财务分析报告必须与公司的业务经营紧密结合,深刻理解财务数据背后的业务背景,有效揭示业务过程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,从而陷入数据论的被动局面,得到的分析结论往往具有讽刺意味。所以需要强调的是,各种财务数据并不只是通常意义上的数字的简单拼凑和求和。每一个财务数据的背后,都有生动的增减,费用的发生,负债的偿还等。财务分析师通过对业务的了解和观察,对财务数据的敏感性有专业的判断,可以判断经济业务的合理性和合规性,由此撰写的分析报告也能真正为业务部门提供有用的决策信息。毕竟财务数据只是一个中介(各种业务的真实反映,或者业务的映射)。因此,财务数据的分析报告是数据论的,报告重要质量特征的“相关性”受挫,决策的“有用性”自然也就无从谈起。

第五,财务分析报告的分析方法。

1.分析应遵循差异-原因分析-建议措施的原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是反映和揭示问题,而是通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决方案,从而真正承担起“财务人员”的重要角色。只有这样,报告的有用性或分量才能得到提升和升华。

2.具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存,揭示异常情况。比如某公司有36家海外机构。为了分析各海外机构每月的成本控制和工作效率,我们将“人均差旅费”作为考核指标之一。在分析中,我们采用对比分析(本月与上月对比)对增长金额(绝对数)和增长率(相对数)进行对比,揭示费用异常、效率低下的海外机构。我们分别对费用增长前10名的海外机构(定义为集合A)和费用增长前10名的海外机构(定义为集合B)进行排序,定义集合C=A∩B,那么集合C用于海外机构。但交集原则并不一定揭示了海外机构的全部非正常费用,因此“重要性原则”必不可少。应用交集原理时,头脑中要有重要性原理的意识;在应用重要性原则时,也很少有闪现集的思想。总而言之,财务分析师应该始终“关注关键问题和主要问题”,这体现在辩证法作为基于两点论的关键理论。

3.问题集中法也可以叫焦点映射法。这种分析方法主要基于以下思路:在分析的每一部分,我们都从不同的角度对业务流程中存在的问题进行了零散的分析。这些问题就像一个映射表,左边是不同的分析角度,右边是部门可支出项目。每个分析角度可以映射一个部门或费用项,也可以映射多个部门或费用项。由于每部分分析的问题不系统,给领导留下的印象比较零散,重点问题不突出;通过每月的分析报告,领导者旨在抓住几个关键问题,实现他们的目标。因此,财务分析师一方面在做具体分析时要有意识地知道本月可能存在的重点问题(对财务数据比较敏感的财务分析师在整理数据时可以感受到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从之前零散的分析中筛选出一两个焦点问题。

不及物动词分析过程中应注意的其他问题。

1.对公司的政策有准确的把握,尤其是公司近年来的重大方针政策。在透彻理解公司政策精神的前提下,分析也要尽可能立足当下,瞄准未来,让分析报告起到“领航员”的作用;

2.财务人员在平时的工作中,要多了解国家宏观经济环境,尤其是尽量捕捉和收集同行业竞争对手的信息。因为,说到底,公司面对的是一个复杂多变的市场。在这个大市场中,任何宏观经济环境或行业内竞争对手政策的变化,都会或多或少地影响公司的竞争力,甚至决定其命运。

3.不要轻易下结论。目前国内很多公司,核算不规范,费用实际发生期往往与报销期不一致。如果财务分析师不了解会计的时滞,很容易得出错误的结论。

4.分析报告的写作要尽可能流畅、通顺、简洁、凝练,避免口语化和啰嗦。