公章管理制度（公司印章使用管理办法）

公章管理制度(公司印章使用管理办法)

电子印章管理办法:公章使用登记制度、公司印章使用管理办法、印章管理使用制度。

管家智能印章使用管理办法

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，防范印章使用风险，使印章保管和使用更加规范、安全、有序，配合“印章管理者印章智能管理整体解决方案”，实现系统化、制度化、科学化，特制定本管理办法。

第二章印章的适用范围和分类

第二条适用范围:

本规范适用于公司各类印章的刻制、开启、保管、使用、销毁等与公司行政管理、经营管理、组织管理相关的一系列印章管理工作。

第三条印章的种类主要包括:

1)行政印章(公章)，适用于以公司名义制发行政公文、函件、报表，订立合同、协议，出具承诺书、委托书、介绍信、证书等重要材料等。

2)财务专用章，适用于以公司名义开立的银行账户的预留印鉴，资金划拨等财务收支活动，以及各种财务活动文件、报表的编制。

3)合同专用章，适用于以公司名义开展业务或具体业务活动，签订相关业务合同和协议。必须在公司特别授权后才能使用。

4)负责人印章适用于以公司负责人名义签发文件，进行财务收支活动，编制各类财务活动文件和报表，集团公司开立的银行账户预留印鉴，以及其他需要加盖集团公司负责人印章的合同、协议和法律文件。

5)党群组织印章，主要包括党委、纪委、工会、团委等党群组织的印章，适用于以各自党群组织名义签发公文、函电、介绍信、证书等重要材料。

6)部门印章，适用于以公司职能部门名义下发的公文、函件、报表，各职能部门之间的交涉，与上下级相关部门的联系与谈判，相关说明材料的出具等。

7)业务专用章，适用于公司各职能部门在业务处理、各种凭证交接等方面的职责确认。

8)日常工作章、现金收付章、转账收付章、更正(校对)章、员工姓名章。

9)各单位如设立新项目，请及时将印章纳入智能印章管理平台进行管理。

第四条严禁滥用或混用各种印章。超出业务范围使用印章的，须报单位负责人和公司印章管理员批准后方可使用。

第三章管理职责和权限

第五条公司综合部是印章管理的职能部门，负责印章管理。

第六条印章管理坚持统一、集中、规范、安全的原则，严格执行公司各项管理制度及其他相关规定。

第七条公司各部门负责人应高度重视印章管理，遵守本规范，加强对本部门印章管理的领导和检查。

第八条管理人员的职责

1)总行印章管理员负责印章管理员智能印章的刻制、入库、安装、拆除和保管，维护基础数据(包括人员、权限、印章类型、单据类型等。)的印章管理员智能印章管理平台(以下简称印章管理员系统)，对分支机构的印章管理员进行业务培训，对公司员工进行印章管理员智能印章的使用培训，定期对公司印章使用情况进行统计并上报。

2)分公司印章管理员负责分公司印章的保管和待盖章文件的初审和复核。

3)印章保管人是其所持印章的第一责任人，需要保证印章安全标准的使用，并负责保管人智能印章的定期充电。

第九条责任归属

1)审批盖章后出现意外情况，经理为第一责任人，印章保管人为第二责任人，其直接上级承担连带责任。

2)对非法使用、私刻、盗用印章的，经办人是第一责任人，其直接上级是第二责任人。

3)对于违反公司印章管理规定的机构或个人，公司相关职能部门应查明原因，分清责任。对直接责任者视情节轻重给予通报批评、行政处分、经济赔偿和处分；情节特别严重的，予以辞退，直至依据有关法律或劳动合同追究法律责任。同时，对间接责任者也必须给予一定的惩罚。

第十条各级印章使用的审批

1)地区公司、项目公司或项目经理部的印章应由自己审批。

2)总承包部或地区公司委托的项目管理部的印章需经业务部门或项目公司分管领导批准。

3)地区公司委托其他单位的总承包部或项目管理部的印章需经业务部门或地区公司分管领导批准。

4)各地区公司对辖区内各级印章使用情况进行监督管理，公司总部印章管理人员通过平台定期对各级印章使用情况进行抽查。