Excel 中“比较和合并工作簿”功能介绍

Excel中有一个隐藏功能“比较并合并工作簿”，可以帮助我们合并多人的表格数据。 估计大多数人都没用过，就连老司机也很少知道。 这么有用的功能如果你不知道那就太可惜了。

1.开启功能

由于“比较和合并工作簿”功能是隐藏的，因此我们必须先启用它。 转到“文件”-“选项”-“自定义功能区”，创建一个新的“选项卡”，准备将“比较和合并工作簿”放入其中。

在左侧的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，在这里找到“保护共享”和“比较和合并工作簿”并将它们添加到我们新创建的选项卡中。

我们可以在Excel中看到“合并”是我新创建的选网项卡，其中包含了我们刚刚拖入的“比较和合并工作簿”和“共享”功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色的？ 为什么我要加入“分享”功能？

因为要使用比较和合并工作簿功能，必须首先共享工作表！ 还有，有些版本共享功能在“审核”中，有些版本需要像我一样拖出来。

2. 使用场景

如下图，老板要我把同事的信息收集到表格里。

3.开始使用

分享表格，保存！ 部分版本可能存在差异，但操作几乎相同。

将表格直接传递给这些同事，他们将各自填写自己的名字。 （位置必须正确）

他们填写信息后，可以用不同的名称重命名表单文件，也可网以填写自己的名称。 （传递相同名称将会被覆盖）

打开原来的表格一看，当前的“比较和合并工作簿”不再是灰色的了。 我们打开这个功能，然后选择同事传过来的所有表单文件，就可以全部合并了。

4. 提示

1、“比较合并工作簿”是多人协作制表功能。 它不仅可以合并，还可以更新和修网改表。 如果子表发生变化，可以再次合并。 这时合并的内容就会更新，表格也可以更新。 将显示修改痕迹。

2.不同版本的功能可能略有不同，但基本相同。

3. 如果分享表单时出现错误信息或无法分享。 您可以进入“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”。

“隐私选项”- 取消选中“保存时从文件属性中删除个人信息”。