Excel文件太大怎么样压缩？

文档也经常遇到“臃肿”的问题。 更改任何数据都需要很长时间。 今天教大家：为什么内容很少的Excel表格会莫名其妙的变大？ 还有超简单的3种速效瘦身法。

Excel文件太大如何压缩工具/原材料

Excel 2016及以上版本

电脑

如何压缩网过大的Excel文件

Excel变“胖”的原因可能有很多：函数公式太多、工作表太多、数据有效性条件格式等附加设置太多、图片或高清大图太多、异常退出导致文件虚拟” fat”，细胞格式的种类太多了……多得数不过来。

但最常见不易发现的原因有： ❶反复编辑，导致格式过多、范围过大； ❷不小心插入、隐藏、删除行列时留下大量行和其他对象； ❸系统导出的数据不Clean，有大量空白占用表空间。

Excel文件太大怎么压缩想办法

方法一：清理周边。 工作表中，只有红框区域的数据有效。 超出这个范围，可能会有很多冗余格式、不可见的空格、字符。 选择有效数据范围下方的行，按[Shift+Ctrl+↓]选择直到最后一行的所有区域，并将其全部清除。 以下所有无效区域的格式和内容均被彻底消除。 右侧同样操作，选择有效范围的右列，按[Shift+Ctrl+→]全选直到最后一列，并全部清除。 如果你还担心是否清理不干净，那就把替换成，然后再做一遍。

方法二：清除物体。 有的桌子上，空间里潜伏着很多小白线和小矩形，但肉眼是网看不出来的。 在 Excel 中，您不需要自己查找对象。 使用[Ctrl+G]，定位条件对象，可以选择漂浮在表格上的所有对象，如线条、图表、矩形等。 按[键]一下子跟他们说再见。 网当你再次按[Ctrl+G]仍找不到对象时：恭喜你，没错！

方法三：转移位置。 如果以上两种方法还是很难实现，比如导致表单冻结……那么你可以考虑只将需要的数据复制粘贴到新表单中。

如何压缩太大的Excel文件？