职场中的九大邮件潜规则？

不要跳过电子邮件

杜拉拉对自己的顶头上司罗丝有意见，并与同事王强商量。 原来，王强这个北方白痴，已经给罗斯的上司李斯特发了一网封投诉邮件。 将其完好无损地传回给罗斯。 显然，李斯特的“转发”表明了他的态度。 王强的结局一点也不意外：她很快就被玫瑰解雇了。

之所以把这一项放在最前面，是因为很多职场新人都认为自己比老板优秀，认为通过发邮件投诉不容易被发现。 在电子邮件中畅所欲言更加方便！ 其实，电子邮件最重要的特点就是容易被转发，这对于喜欢越级EMAIL的“聪明人”来说是致命的。

不要在EMAIL中谈论与工作无关的事情

EMAIL的第网二个特点是很容易“保存记录”。 这种强大的功能使得EMAIL很容易成为八卦的滋生地。 如果网你对某个同事或者老板有意见，只是嘴上说说而已，何必发邮件呢，免得让别人转发给当事人，或者复制粘贴到MSN上。

不要转发不应转发的电子邮件

同样，如果你收到某个同事发来的带有偏见内容的EMAIL，你只需要自己了解一下，并深深感谢他的信任即可。 不要到处转发或者复制粘贴，更不要证明“这不是我”。 我说的就是XX说的”，当有人打开电子邮件页面时，你知道，你可以对A这样做，你也可以对B这样做，你就会成为办公室里的信息传播者，失去你的同事最低限度的信任。

保留发送EMAIL的证据

有时候EMAIL可能会因为网络问题而无法按时送达，或者可能被收件人不小心删除了，或者收件人只是说故意没有收到，怎么办？ 只需在发送电子邮件时复制一份副本即可，或者将其保留在发件箱中。 同样，别人发给你的工作邮件也应该保留三个月以上才考虑永久删除，以防出现问题时“对抗”。

私人EMAIL避免公司网络监控

很多公司都有网络监控，我们宁愿相信。 我们总有一些私事，想要避开监控并不难。 您可以使用未经授权发送电子邮件的手机，随时随地上网，发送和接收可以避开公司的网络监控。 比如和爱人谈恋爱，或者在培训班给老师发作业，都很方便。

让EMAIL帮您树立勤奋形象

半夜打电话给客户谈不了价格，出差途中或者火车上打电话给老板汇报情况怎么办？ 很简单，发EMAIL。 销售小说《输赢》里有这么一招，你只要在半夜给客户和老板发邮件谈工作，他们收到后就会被你的勤奋所感动！

同样，不方便打电话的时候，打开手机给客户、老板发邮件，说：我在火车上，周围很乱，我正在用手机发邮件。老板最喜欢这样的员工。

不要忘记EMAIL的正确发送和接收时间

前后10分钟发送同一封邮件可能会影响整体情况。 例如，您可以设置手机上发送和接收EMAIL的声音，作为短信一样的提醒； 对于需要在某个时间点发送的重要EMAIL，您可以将其记录在第三部手机的备忘录中，到时间时它会提醒您。 老板可以说他没有看到邮件，但你不能说你没有发送。 动动手指也不麻烦，这样就能省去无数的误会和责备。

不要忘记正确地“抄送”和“密件抄送”

几乎所有会使用EMAIL的人都会这样做，但它可能不是最合适的。 当需要将文件传达给其他人时，有必要抄送给大家，但不要忘记抄送给主管和老板。 虽然他可能根本没有时间看，但这种“证明”行为必不可少。 尤其是当你想表扬你的下属或团队时，这种文案比表扬本身更重要。

盲目发送，别把它当作避免被抄袭的法宝，如果你不想让人知道你“发”给谁，那还不如根本不“发”！

不要让EMAIL完全取代电话

很多人都有这种感觉。 当他们习惯使用电子邮件、QQ、MSN或短信时，当他们发现不能打电话时，他们会尽量避免打电话，因为他们害怕被打扰，尤其是当他们需要道歉、澄清、辞职、降价时。 血淋淋的事实是：我们的语言沟通能力下降了！ 我们感觉不能再在电话里面对客户、老板或同事了！ 用语言与对方交流，让对方充分感受到你声音的魅力并被感动。