职业经理人如何管理自己的情绪(优秀职业经理人如何管理情绪)
职业经理人如何管理自己的情绪(优秀职业经理人如何管理情绪)
前言
您是否曾经收到批评并立即进入防御模式,导致您一直在努力建立的信任关系出现裂痕?
在最近有关工作场所情绪管理的调查中,几乎有100%的受访者说:“对自己的情绪管理或对工作情况的反应感到不满意?”
在这篇文章中,我们研究了工作中的不同情境下,经理认为他们需要“保持冷静”并通过情绪调节来应对这种情况网。
1当员工业绩不佳影响团队时的情绪管理
您的员工没有按时完成工作网,没有达到目标,从而影响了整个团队,这会让您生气。
您如何有效地处理此问题,而不是让情绪主导了你的行为?
反思:诚实地问自己, 愤怒之下需要做什么?当重要的事情不能够达到预期时,就会产生愤怒。与其生气,不如将其视为帮助发展团队成员的机会,这是一个真正成功的领导者的良好行为。
不要盲目假设:要思考并富有同情心,以了解哪些情况可能导致其绩效不佳。在您未充分了解这些情况前,请不要轻易的下结论,也不要轻易的提出所谓的解决方案。
准备:在一对一会议之前,先准备以下内容,帮助您客观地讨论情况,以避免被诸如愤怒之类的情绪所笼罩。
• 情况:提供 尽可能多的上下文。
• 行为:描述您在没有假设的情况下观察到的行为。
• 影响:说明他们的行为对您和团队的特定影响。
2当接受到负面反馈时,如何管理好自己的情绪
当人们给您负面反馈,即使是建设性的反馈,通常都会让人感觉不愉快。俗话说“忠言逆耳利于行”即使您明白这个道理,但是您有时仍然无法控制好自己的情绪。
当我们面对批评,而感到情绪无法控制时,建议做以下三件事之一:
之前–规划 并预防:
• 如果一种特定的负面情绪不断出现,或者您正准备进行艰难的谈话,您可能会问自己:“我怎么会知道事情已经失控?
• 要注意触发您的单词。如果您知道使用某种特定的语言会感到很生气,那么当您听到这种语言时,就会更加准备好做出正确的反应。
• 让他们知道您一直在努力接受批评,这是您要努力解决的问题。这样可以分散情况,并使他们成为您的盟友!
期间–退后一步:
• 如果您说了不该说的话,请尝试放慢脚步以获取观点。
• 喝口水、休息五分钟,然后等情绪平稳后,看看可以做什么,以使影响最小。
• 如果您对自己说的话感到遗憾,请暂停并说“对不起,那不是正确的,让我改一下。”
之后–修补并反馈:
• 如果您未能成功控制自己的反应,请承认您的错误。
• 将所发生的事情转变为学习时机还为时不晚,特别是如果这是您反复出现的行为模式。反思出了什么问题。
3感觉自己的能力不足而引发的压力
您经常将自己与其他经理进行比较,并且感觉不够好。您最终会感到不安全,需要证明自己能力是胜任的。您真的不知道您的员工如何看待您作为老板,或者您是否做得很好。这些自我怀疑的感觉会严重影响你的工作,甚至会让你的感觉成为现实。
处理角色不安全感的技巧:
1. 寻找您所在领域中更高级的导师。
2. 开始共同开发会议,经理们可以在此分享经验和教训。
3. 向您的经理和员工询问有关您绩效的反馈。您可能会感到惊喜,任何批评只会助您一臂之力。
4高层管理人员的期望不明确引发的消极情绪
当老板的期望不明确或沟通不畅时,您就无法正确领导团队。但是,无论您问多少次,都没有得到所需的东西。这会使您和您的领导的团队感到沮丧。为了不让这些消极情绪影响到团队时,您需要与老板一起管理情绪。
当您的需求无法满足时,如何管理老板:
• 了解您的团队成员以及他们合适的沟通平台和时间。
• 思考一下您希望您的员工如何接近您。以此为出发点来接近您的老板。
• 试图了解为什么对老板而言很难提供清晰度。这将有助于消除负面情绪并建立同理心。
• 客观地解释如果领导的期望缺乏明确性所带来的负面影响。清楚地表达您的特定需求,然后进入解决方案模式,并规划出如何才能更好地协同工作。进行结构化的一对一对话。
如何保护您的团队免受自己的负面情绪 :
• 向他们解释阻止您获得他们所需要的信息或目标的原因。
• 让自己变得脆弱,尤其是当它可以抵消消极情绪时。
• 尝试说:“我知道这并不容易。我和你在一起我正尽最大能力。感谢您的支持。”
5员工不断的消极态度引发的挫败感
您的团队中有一名员工一直是负面的。他们并没有提出解决方案,他们只是在谈论问题并发火。他们的不良态度正在影响团队的其他成员,当您与他们谈论此事时,您网会非常沮丧。
与消极的人一起工作可能具有挑战性,尤其是当您出于员工敬业度而希望对团队保持积极情绪的文化时。正如一位经理分享的那样,“我很难管理一个只看到工作负面影响的员工。”当遇到这样的情况时,我们的建议如下:
1.寻求了解
询问并提出问题,深入了解他们的态度。问题通常是其他问题的征兆。
• 是什么让您在日常工作中感到快乐?
• 您一天中的哪些要素感到困难或毫无动力?
• 如果您可以改变日常生活的一件事,那将是什么?
2.创建团队文化
定期的与员工们讨论,希望如何一起工作。让每个员工轮流大声回答或使用便利贴回答以下问题,以便您以后可以对共同点进行鼓励和引导:
• 作为一个团队,我们做得如何?
• 我们做得不好吗?
• 我们有什么想法来改善我们的合作方式?
• 我们可以围绕关系和行为巩固哪些团队文化?
3.收集360度反馈:
通过提交关于同事的匿名360反馈,让员工分享自己的声音。对每位员工执行此操作。收集此信息后,可使用结果从整体上与员工讨论行为。
您可以在请求360反馈中包含一些问题:
• X应该继续做什么?
• X应该停止做什么?
• X应该开始做什么?
• X如何为团队的文化做出积极贡献?
• X可以改善他们对团队动力的贡献吗?
• 还有其他想法要分享吗?
6总结
沟通很困难,但实践起来会更容易。听到批评并不有趣,但是当您让它帮助您成长时,您会沉迷于它。放松自己,在需要时寻求帮助,学会承认自己的错误,不追求完美,相信自己会比前一天做得更好,相信自己会成为出色的职业经理人,领导团队迈向更大的成功。