a4如何打印成a3(a4文档打印成a3小册子)

35小吃技术网 推荐阅读 2022年10月12日11时52分59秒 601 0

如今,我们对“印刷”这个词并不陌生。印刷文本、图片等…是办公室文员的“日常”。

Word文档制作时,经常需要打印。最常见的打印方式是按Ctrl+P或点击〖文件〗-〖打印〗按钮,弹出打印设置界面,点击〖打印〗按钮,即可打印单据。

在Word中,常规文档的打印非常简单,但上述方法只能满足最常规的打印要求。在我们办公室,经常需要打印各种类型的文件,也会遇到特殊的打印要求。

比如A4文件需要打印在A3纸上,然后折叠装订。我应该如何设置打印?其实在Word中去一个很简单,就是设置书籍折页印刷。

a4如何打印成a3(a4文档打印成a3小册子)-第1张图片

具体怎么操作?让我们一起来学习设置方法。

(1)首先,我们需要将文档中的页数调整为4的倍数,比如4、8、12、16…这里我们可以看到当前文档是8页。

知识扩展:为什么要设为4的倍数?

众所周知,Word文档的默认纸张是A4纸。折叠后的A3纸是两张A4纸,很好理解,两张A4文件的内容可以打印在A3纸上。

(2)点击布局-页面设置组右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框。选择纸张选项卡,并将纸张尺寸设置为A3。

(3)再次选择页边距选项卡,在页码范围列的多页下拉列表框中选择书籍折叠选项。此时,您可以在预览栏中看到调整后的双面布局效果。

a4如何打印成a3(a4文档打印成a3小册子)-第2张图片

(4)设置过程完成后,可以打印文档。点击[文件]-[打印],选择“打印机”的“Microsoft Print to PDF”,打开如下图所示的对话框,勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果您的打印机不支持双面打印,勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,不要勾选)。

提示:如果勾选手动双面打印,会输出两个PDF文档,一个是奇数页,一个是偶数页;如果未勾选手动双面打印,将生成可直接双面打印的PDF文档。

(5)单击“属性”按钮,在打开的对话框中将“纸张格式”设置为“A3”,然后单击“确定”按钮,生成一个PDF文档。

(6)双击打开PDF文档,点击[文件]-[打印]命令,或者直接点击PDF界面中的“打印”按钮。

(7)选择“打印机”为“微软打印到PDF”。在“子集”下拉列表中,首先选择“仅奇数页”,这样我们就可以在A3纸上打印出奇数页。

(8)打印后,将纸张放入打印机,然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页”,并在打印文档前选中“逆序打印”复选框。此时,甚至可以在A3纸的背面打印文档中的页面。

这样,所有的A4文档都打印在A3纸上,整个文档的效果类似于书本折叠。最后把A3纸按顺序放好,中间对折,然后装订完成。

提示:打印文档时,建议使用PDF打印文档,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。