仪式的准备（关于仪式感）

仪式准备(关于仪式感)

签约仪式通常指合同或协议正式签署时，合同或协议双方举行的正式仪式。虽然时间不长，但却是活动中最重要的一环，它的成功与否直接关系到企业的形象。如果想在签约仪式上不出差错，前期需要做大量的准备工作。下面Xi安庆典礼仪策划公司——商飞文化给大家简单介绍一下。

(1)确定参加签约仪式的人员。

1.签字人:签字人是代表政府或企业签字的人，所以签字人的选择很重要。如果是国家项目，由国家领导人签字；如果是地区、部门之间的协议，一般由企业法定代表人签署。注:无论级别高低，双方签字人的身份应该大致相当。

签字仪式

2.签约助理:签约助理主要负责洽谈签约仪式的细节，并在签约仪式上帮助宣读和传递文字，命名签约地点。一般情况下，双方的签字助理应由签约双方共同商定。

3.参加签字仪式的人基本上都是参加会谈或谈判的人。如果一方要求一些没有参加会谈或谈判的人出席签字仪式，应事先征得另一方的同意，另一方应予以批准。双方参加的人数应该大致相等。为了显示对签约仪式的重视，许多国家和企业往往由更高级别的或更多的领导人出席签约仪式。

(2)签约前的准备工作

1.准备签字文本:在准备签字仪式之前，首先要准备好签字文本。负责为签字仪式提供待签合同文本的主要一方，应会同有关各方指定专人负责合同的定稿、校对、印刷、装订和盖章。通常，所有正式签署合同的有关各方都应得到一份待签署的合同副本。如有必要，可向各方提供另一份副本。

签订涉外商务合同时，合同文本应当参照国际惯例，同时应当使用当事人双方的官方语言，或者使用国际通用的英语、法语。此外，还可以同时使用有关各方的官方语言和英语或法语。

注:要签订的合同文本要用上等白纸打印，按大八规格装订成册，用皮革、金属、软木等高档材料覆盖。

2.签名物品:Xi安庆典礼仪策划公司提醒大家提前准备好用于签名的文具、旗帜等物品。

3.着装准备:签约仪式前，签约人员的着装必须规范。按照礼仪规则，签署人、助理签署人和陪同人员出席签署仪式时应穿深色西装、西装裙、白衬衫和深色皮鞋，男士打单色领带。出现在签约仪式上的礼仪和接待人员，可以穿自己的工作制服，也可以穿旗袍之类的礼仪服。

4.签约大厅的布置:由于签约仪式的类别不同，不同地方甚至国家的习俗不同，签约仪式的安排和签约大厅的布置也不同。签约仪式大厅有永久性的特殊用途，一些临时性的被会议室、接待室代替，但一般要选择影响力较大、结构庄重、宽敞明亮、适合签约的大厅。

布置的总原则是庄重、干净、安静。房间里铺着地毯，除了签名必备的桌椅，其他一切陈设都是多余的。正式的签名桌应该是一张长桌，上面铺着深绿色的桌布。

在我们力所能及的范围内，签字仪式必须庄重严肃。签约仪式大厅最引人注目的是签约仪式时的座位安排。一般来说，签约仪式有三种座位安排:

并排就座是双边签字仪式最常见的形式。其基本做法是:签名台水平放置在室内侧门。所有出席仪式的人并排排列在签约桌后面，双方签约人坐在门的中间，客人在右边，主人在左边。

相对签字仪式的排座与平行签字仪式的排座基本相同，只是相对排座将双边签字仪式的随员席移到了签字人的对面。

椅子式座位主要适用于多边签字仪式。其操作特点是室内仍须横放两张签名桌，签名席仍须设在正门对面的桌后，但只设一张，就座者不固定。仪式期间，包括签名者在内的所有当事人都应背对主入口并面向签名亭就座。签字时，各方签字人要走上签字台，按规定顺序签字，然后各自回到原位就座。

5.签约台:签约仪式一般会在签约大厅设置一张长方形的桌子作为签约台。桌面覆盖着深绿色。在选择台湾的颜色时，要考虑对方的习惯和禁忌。餐桌卡片应该包括领导人姓名等信息。桌子后面有两把椅子，正对着正门，左右客人作为双方签字人的座位。

前台摆放着各方保管的文本，文本前摆放着签字用的文书，中间摆放着一个旗台，挂着签字双方的旗帜。主办国和主宾国的国旗挂在正对着正门的左右两个方向，即各方的国旗必须插在该方签字人的座位前。另外也要和对方约定签约助理的安排，安排双方签约助理讨论相关细节。

按照礼仪，签名桌要横放在室内。当签名者就座时，他一般应该面向前门。之后可以放置适量的椅子。在签字桌上，按照惯例，要签的合同文本和签字用的文具，如钢笔、吸墨器等，都要提前摆放好。与外国投资者签订涉外业务合同时，还需要在签约桌上插上有关各方的旗帜。放置旗帜时，其位置和顺序必须遵循协议顺序。例如，在签订双边涉外商务合同时，必须将有关各方的旗帜置于该方签字人的座位前。

签字时，各方代表的座位是由主持人预先安排好的。主办方签名台左边，嘉宾方在右边。当一排排满时，应遵循“从左到右，前高后低”的原则。在签署多边合同时，通常只有一个签署主席。签字时，签字人应按照双方事先商量好的顺序上前签字。

除以上五点外，Xi安庆典礼仪策划公司在签约仪式前提醒以下需要注意的细节:

1.提前做好准备，确定双方签约人，安排签约仪式，至少在活动开始前一周发出邀请函。在确定签约仪式时间时，避开周末和节假日，以方便参会人员出席。

2.一般签约地点在会议室、酒店、谈判室等。，并尽可能选择交通便利的场地，征得双方企业同意。

3.签到墙和背景板应包含签约仪式、双方企业的信息，主要视觉设计应具有相同的风格，并契合签约仪式的主题。

4.签约合同一般由签约仪式的组织者准备。在决定正式签订合同时，应拟定合同的最终文本，该文本应是正式的标准文本，没有任何改动。

5.确定主持人和主要发言人的发言。

6.材料准备充分。签字笔、酒杯、水果、音响设备、胸针、茶水、手提袋、会议资料等。应在签字仪式前检查，并由至少两人确认。

7、做好现场人员分工，执行现场小组分工，维护现场秩序，提高工作效率。

签字仪式

8.提前联系礼仪公司。

9.预约相关媒体到场。

10.安排接待车辆。

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