组织(大型活动组织的工作流模板)

大型活动组织的工作流程

为优化工作流程，提高工作效率，提升会议质量和水平，根据实际情况，特制定会议组织工作方案，明确了6个方面150个环节的具体任务。

一、场馆布置流程

(1)外场

一、横幅

1、落实口号；

2.雕刻制作横幅；

3.挂横幅。

气球

4.确定气球的数量和大小，购买气球；

5.雕刻制作横幅；

6.挂上气球。

C.花篮

7.确认数量，指定尺寸，购买花篮；。

8.草拟口号；

9.放置花篮。

D.地毯

10.买地毯。

11、摆放到位。

12.效果维护。

(2)内场

一、logo

13.起草文字，落实口号；

14、刻字、制作横幅；

15.挂横幅。

B.花

16.联系租借鲜花

17.把它放好。

c、音频和视频

18.调试麦克风效果；

9.会前播放效果音乐；

20.在颁奖时间播放音乐。

二、领导接待流程

(一)建立机构，明确职责

21、建立领导机构，明确职责

22.建立工作机构，明确职责分工。

(2)邀请领导

22.确定会议/活动的名称、议程、时间、地点、参加人员和要求。

23.确定受邀领导名单。

24.购买纸张和邀请函。

25.打印邀请卡和汽车牌照。

26.画一张路线图

27.起草领导讲话/讲话稿。

28.装袋:邀请函、议程、车证、路线图、拟邀请领导人名单、领导人演讲稿。

29.给领导发邀请函，保留联系单位和联系人，以备查询。

30.确定与会领导名单。

31.分类分页打印与会领导名单。

(3)聘用礼仪服务人员

32.明确礼仪生的要求和数量。

33、电话、现场联系，确定联系人

34.会议/活动前进行现场演练，明确工作分工(门岗、走廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、颁奖引导、送行服务)。

35、联系、确定礼仪服装。

36.确定礼仪奖励。

(四)会议/活动现场的实地考察

37.确定贵宾室和客人的行走路线。

38.安排接待岗位和人员。

39.落实贵宾室的饮水器具。

40.实现值机设备。

41.会议资料在贵宾室打包。

(5)座位标志

42.购买座位标志。

43.打印人名

44、按顺序包装(单中心、双中心)

45.留着用。

(6)签到本和签字笔

46.购买签到本和签到笔。

47、现场有人负责引导签到。

48.仓库

(7)现场接待

49.在会场迎接领导，进入贵宾室。

50.安排领导们在贵宾室休息等候。

(8)挑选和发送礼物

51.买礼物。

52.把礼物放在适当的地方。

53.送礼物(直接在门口、贵宾室、用餐时分发)

(9)带领领导到入口。

54.确认会议开始——听取主办方主要负责人的安排。

5.带领领导进入会场坐在桌前，观看表演/会前视频。

56.带领领导到主席台就座。

57.带领领导颁发奖牌/奖杯/奖状/奖牌/证书。

58.陪/领领导吃饭。

59.再次带领领导进入会场。

60.带领领导与演员/工作人员合影。

(10)告别领导

61.提前安排车辆到达工作地点。

62.直接把领导送上车，交代演习路线。

63.活动结束后，与领导联系任务、指示和其他需要执行的事项。

三、材料准备流程

(一)确定会议文件内容。

64.起草会议议程。

65.确定发布的文件。

(二)协作会议的文件和资料

6.确定写作人员。

67.召开专题会议，明确写作指导思想、思路，确定框架。

68.专注写作。

69.召开专题会议，修改稿件。

70.修订和定稿

(3)打印会议文件和资料

71.印刷和装订会议文件和资料。

72.包包材料。

73.将文件和资料送到会议/活动的指定地点。

(4)分发文件和资料

74.贵宾室位置

75.放置讲台。

76.分发参与者。

7.收集和运输剩余的文件和资料。

78.保留剩余的文件和资料。

四。新闻和宣传过程

(1)新闻和宣传

79.策划:拿出宣传意图，请领导定范围，定主题，定方向。

80.形成新闻稿:提供相关材料，形成新闻稿。

81.邀请媒体:联系、落实人员、准备签到表。

82.落实宣传效果。

(二)信息提交

83.写资料:结合领导讲话、会议内容、效果写资料。

84.信息报送:向主管部门报送。

(3)照相和拍照保存数据

一、摄影

85.邀请某人或通知新闻中心。

86.实施设备并准备磁带。

87.确认摄像机位置。

8.编辑、分类和归档

摄影

89.联系某人或通知新闻中心。

90.准备好器材，相机，胶卷，电池。

91.组织和归档

C.录音

92、落实专人负责

93.准备空白带等装备。

94、整理文字、归档