如何撰写简讯(如何投稿和发表文章)

写作训练营-写简讯的五个步骤

笔记工作坊

2020-07-09 13:11:06

简讯是一个熟悉的词，也是很多社工头疼的问题。如何写一篇主题明确、叙述清晰、不跑题、不啰嗦的简讯？边肖总结了五步法与社会工作者分享。

第一步

清晰的轮廓

写提纲是最容易被忽视的一步，但却是最重要的一步。是文章的骨架，是防止文章跑题、叙述不清的关键。

时事通讯是记录社区发生的事情，突出事物亮点的文章；记录事情，绕不开叙事的六大要素——时间、地点、人物、起因、过程、结果。

如果我们的文章能将六要素写清楚那就是一篇好的通讯稿。所以文章的提纲要围绕六个要素，列出每个要素的具体信息。比如我们要写一篇建筑施工的报告，可以简单地列出提纲，用简洁的语言说明事情的六大要素。

时间

2019年10月-2020年6月

小扬

美丽楼组团7号楼A街X社区

仁武

居委会，楼领导，7号楼住户

原因

换楼道门，居民意见不统一，楼内矛盾升级。

郭靖

居委会促进居民沟通，楼领导协调各方解决问题。

结果实

楼道的门换了，居民自发美化楼道环境，组成了楼群理事会。

这样就形成了一个简短的提纲，让作者对要写的内容有一个简洁但全面的了解。但是，仅仅这样一个简洁的提纲，不足以支撑一篇几千字甚至几千字的通讯稿件。我们还要细化提纲，这样才能保证文章的写作有逻辑有层次，叙述不乱，主题不散。

第二步

细化大纲大纲细化就是把事件按照一定的逻辑顺序拆分成小事情，每个小事情再单独列出六要素。细化大纲的方法有很多种，但最好操作，最符合通讯稿特征的是按照时间顺序来拆分，将通讯稿要报道的活动、项目、典型事例按照发生的时间拆分成不同阶段。我们上文中提到的楼组建设案例，进一步按照时间顺序细化大纲，可以写出如下一套表格↓↓↓

时间

2019

10月至12月

2020年

一月至三月

2020年

四月

2020年

五月至六月

小扬

七号楼组

七号楼组

七号楼组

七号楼组

仁武

积极分子

(王阿姨)

建筑领导者，

居民委员会

建筑领导者，

居民

建筑领导者，

活跃的居民

原因

安装楼道门意见不统一，居民有矛盾。

突发疫情，引起社区恐慌，防疫人员短缺。

有居民提议美化楼道。

居委会推动楼群自治。

郭靖

7号楼党员王阿姨出面协调矛盾，促进楼内居民交流。

王大妈响应居民会议的号召，配合居委会的工作，整个楼群一起抗击疫情。

楼领导带领居民自己美化楼群。

居委会协调，楼领导协调，成立楼组讨论组。

结果实

解决矛盾，顺利换门。居委会看到了王大妈的优势，劝她当楼领导。

楼群齐心抗疫增进了关系，社区抗疫也有了成绩。

建筑群完成走廊美化。

建筑委员会成立了。

按时间顺序拆分，形成一个详细的大纲表，简单说明整个事情的每个阶段。作者想写的时候，参考这个表，每个时间段写1-2个自然段，把每个时间段的时间、地点、人物、起因、过程、结果说清楚，这样整个事件就记录清楚了。

第三步

画出要点

时事通讯是在记录事件的基础上，展示亮点，提炼精华的文章。所以当作者要记录一个项目，一个活动，一个典型的例子时，一定要重点关注。重点内容详细，非重点内容略。

所以，在动笔之前把重点画出来，决定大纲中哪些内容墨迹未干，哪些被撇在一边，是非常必要的。

。重点内容是文章的主体部分，小编建议大家一篇文章只选一个重点内容做详细描述。不要选多个重点内容，这样会分散文章的笔墨，不能突出重点和亮点，而且会让文章变得非常罗嗦。重点的选择不是固定的，与街镇、居委会的重点工作、预期的宣传目的、事情本身的特点有关。在选择重点的时候，可以根据实际情况进行判断。不同的侧重点选择会做出完全不同的文章。我们也以上面的楼群施工案例为例。篇幅有限，我们只看一个时间段的轮廓↓↓↓

时间

2020年5月至6月

小扬

七号楼组

仁武

居委会，楼领导，积极的居民

原因

居委会推动楼群自治。

郭靖

居委会协调，楼领导协调，成立楼组讨论组。

结果实

建筑委员会成立了。

如果把这个时间段的轮廓聚焦为“居委会在建筑建设中的作用”，

那么，我们在写文章时就要着重记录居委会的行动，可写成文章如下：

看到7号楼组居民的热情和活力后，居委会再次与王阿姨和7号楼组的几名志愿者开会，期望讨论出一套适合7号楼组的长效讨论机制。

居委会建议7号楼党员志愿者可以进行居民走访调研活动，了解本楼居民真正喜欢的讨论方式；然后召集住户讨论议事规则，让楼群的事情讨论，让楼群的规则制定。在居委会的指导下，7号楼讨论组很快成立。

如果我们的重点内容是“展示和总结楼领导的工作经验”，应该怎么写文章？边肖在这里留下悬念，也欢迎大家留言讨论。下期《写通讯稿的五个步骤(下)》将发布答案，期待您的关注。