如何提高工作能力(一个人工作能力强不强?)
如何提高工作能力(一个人工作能力强不强?)
工作能力强的人,你会发现,他们的思路清晰,工作效率高,上下级关系融洽。充分的将自己的价值体现了出来。
在职场上,相比能力弱的人,他们具有更强的竞争力。
但工作能力强的人,也是历经磨炼,总结经验教训,一步一步走到现在的位置。
所以,只要你想成为一个工作能力强的人,也会有方法技巧,帮助你拥有能力出众的人的一些特质。
而一个人想要具备超强的工作能力,须做到以下5点。
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接受工作时,问清楚目标
德鲁克曾说:“做任何事情之前,你首先要考虑做正确的事情,然后再去考虑如何正确做事。前者是方向,后者是方法,方向比方法更加重要!”
也就是说,在接受到一项任务时,首先要清楚自己的工作目标是什么。如果连工作目标都不清楚,努力就等于白折腾。
曾在一篇文章中,看过这样一个故事:
张三和李四同时进入一家公司上班,拿着相同的薪水。
一段时间后,张三升职加薪了,李四却没有,于是李四找老板理论。
老板对李四说:“你现在去集市上一趟,看今天早上卖的有什么。”
不一会儿,李四从集市回来,说:“只有一个农民拉着一车土豆在卖。”
老板问:“有多少土豆?”李四不知道,于是又跑回去,然后回来汇报说:“一共有40袋土豆。”
老板又问:“价格呢?”
李四不知所措地说道:“您没有让我问价格啊。”
老板让李四先坐着休息,然后把张三叫来了,并让张三做同样的一件事。
张三从集市回来,向老板汇报道:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉,一定能赚钱。”
此时老板转向了李四,说:“现在你知道为什么,张三的薪水比你高了吧?”
老板吩咐一个任务时,往往告诉你的是“行动层面”。而工作能力强的人,能深刻领悟到行动背后的目的是什么,因此,他们工作总能达到老板心目中想要的结果。
所以,当你接受到一个工作时,一定要清楚工作目标。
实在不知道,你可以当面问老板,做这件事的目标什么,要达到一个什么样的结果。
目标清晰了,才能像打靶一样,一打一个准。如果工作没有目标,那就不是工作,而是空洞的行为。
执行工作时,确定具体计划
在接受到一个工作目标后,有些人就急不可耐地开始执行,生怕晚点就错失了机遇。
这种积极的态度是值得肯定的,但这种工作方法却是有些冲动和盲目。
就像之前讲过的一个寓言故事:
一个人在林中散步,见到一个正在大汗淋漓,锯着已经砍倒的树干的伐木工人。问他:“我发现你的锯子已经奇钝无比了,你为何不把它磨锋利些,再来砍树呢?”
伐木工人却气喘吁吁地说道:“我可没时间,我还得锯大树呢!”
俗话说“磨刀不误砍柴工”,做任何工作都应该有计划。事前进行筹划、可行性论证和目标步骤拆解分析,看需要沟通、协调、配合的部门人员有哪些......只有做好充分的计划准备,才能使工作循序渐进、有条不紊,和提高工作效率。
好的规划,永远是成功执行任务的第一步。
做事没有计划,行动起来就必然兵败如山倒。
做好工作计划之后,你可以找领导一同确认计划的可执行性。
因为领导的资源和见识,能让你的计划更顺利的执行。而且,在领导眼中,你是一个做事有规划和全局观的人。
毕竟,没有规划的工作叫拼图,有规划的工作才叫蓝图。
反馈工作时,带着你的方案
当一项工作执行到一定程度时,要主动向领导反馈工作情况,便于领导了解工作进展、所遇到的难题,或者取得的成果。
这样领导才会心中有数,并及时对后续工作做好安排。
主动反馈工作进度,还会让领导觉得你是一个积极主动、认真负责,和靠谱的人。
但请注意,反馈工作时,一定要带着你的方案去,而不是简单的汇报。
《把信送给加西亚》一书的作者阿尔伯特哈伯德,曾谈到自己服役时的一段经历:
当时哈伯德只有24岁,在一位将军手下当助理。
有一次,将军派他去完成一项任务。几天后,他抱着一大堆问题来找将军,还把工作有关的其他问题都问了个遍。
但将军没等他说完,就厉声吼道:“如果你想让我替你工作,我要你干什么?你被撤职了,解散!”
就在哈伯德不知所措时,将军对他说:“哈伯德中尉,别只带着问题给我,我要的是解决方案。”哈伯德这才醒悟过来。
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没有方案就去请教领导,是你的懒惰,也是你的无能。
哪怕你的方案不切实际,对解决问题毫无益处,但有方案,起码表明你思考过。这是一种应有的工作态度。
反馈工作时,最好带有三种解决方案——最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案。如果能对每个方案进行利弊分析,那再好不过了。
总结工作时,突出数据结果
总结工作时,要遵守一个原则:先说数据结果,再说过程。
做工作总结最忌讳长篇大论、内容枯燥,没有重点。
绝大部分公司都是“结果导向”,老板看工作也只看结果,对过程没有多大兴趣。
所以,总结工作时,要言简意赅,突出数据结果。
比如,在日常工作中的日报、周报和月报中,领导会根据每个人的点滴工作数据,进行数据分析,从而优化工作方法和工作时间分配,让我们更有成效地工作。
但如果没有突出数据结果的话百思特网,领导就无法评估你的工作情况,也不会给你留下深刻的好印象,你也失去了成长改变的机会。
分享工作时,细说经验技巧
公司经常会组织大家,来一场工作心得体会分享,或者月度PPT演讲,这个时候,你得抓住机会,说说自己的工作经验和技巧。
任正非经常说:一个企业最大的浪费,就是经验的浪费。
因为,如果你的工作不能形成经验和技巧,就算成功了,也不知道为什么成功。对于公司来说,不可复制百思特网的成功,是没有意义的。
而失败的工作,如果能找出其中的原因和经验教训,不重复踩坑,对公司来说也是有价值的。
所以,分享工作时,一定要总结自己的经验和技巧,不管成功还是失败,都是公司无形的资产。你分享出来了,领导就会觉得你是一个有能力,且有价值的人。
在职场上,工作基本就这五点,接受工作、执行工作、反馈工作、总结工作、分享工作,但真正要做好每一点,都需百思特网要花时间去刻意练习。