毕业报到证(报到证又是个什么东西?)
毕业报到证(报到证又是个什么东西?)
我大三暑假的七月份至八月份,我们专业开始为期一个月的实习。我们被分配在武汉某人才服务中心,在实习期间我便开始留意一些实习单位比较常见,而我们学习过程中被忽视的社保知识,现在整理出来做个分享。毕业季马上就要到了,很多毕业生离开学校后档案该怎么处理?还有几乎每个毕业生的档案袋中都会有报到证,那报到证又是个什么东西呢?
一、毕业生档案问题
毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,现在企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔,教师考编等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。可是由于没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。网
学校保存的只是学生的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰恰是学生的人事档案,比如学生的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作满一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,还会得不偿失,因此毕业生应该重视自己的档案问题。
二、报到证问题
报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(俗称派遣证),它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有,是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。
报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。报到证若遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,除升学或申请待分外,一般都有一张报到证。
有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地的毕业生就业指导中心,这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。报到证的用处很大,它是一个人干部身份的证明,没有报到证的档案人才交流中心不会接收存放,尤其是考公务员和去事业单位的学生,没有报到证就去不了。报到证可以保留你的干部身份、定级转正、评职称、计算工龄。
报到证一般是用来落档案的,报到证上的地址就是你应该去报到的地址。报到证在你档案里有一联是白色的,你手里拿着的是蓝色一联,要留好。并且要在有效期内(一般是一个月)报到,否则过期就作废了。以上的干部身份、工龄什么的就没了。报到证的办理很简单,学生拿着自己的就业协议去学校就业部门就可以办理。如果以后改变工作单位,可以去学校改派一次地址,这样报到证上的新地址就是你的新单位放档案的地址了。找到工作,就业落户的时候用,临时性的工作一般是不需要报到证的。
此外,还有一些注意事项:
关于报到证的期限问题——报到证的期限是两年。假如两年之后,再去报到,相关部门就不会给予办理了,不管你找没找到工作,毕业之后还是网先回派遣地报到,这样便于当地的有关部门及时掌握你的信息,报到时要携带报到证、毕业证去相关部门办理,假如你是师范类要到教育局报到,非师范类要到人力网资源社会保障局下的人才服务中心报到。报到证有两份,一份由自己保管,是正本,另一份在档案里面,是副本。
关于毕业生的档案问题——假如你的档案已被打回原籍,师范类学生要到教育局查询,非师范类学生要到人力资源社会保障局下的人才服务中心查询。
关于档案的存放问题——毕业两年内可放人才中心代管 。假如学生毕业后没找到工作,那么档案放在人才中心办理人事代理后,才是干部身份,以后评职称什么的,这几年的工龄都可以算数。